Când Excel este suficient
Dacă o singură persoană ține datele, o greșeală costă puțin și nimeni nu are nevoie de istoric, o foaie bine ținută este de obicei alegerea corectă. Un sistem la comandă nu rezolvă o problemă pe care nu o ai.
Cinci semne că ai depășit foaia
- Mai multe persoane introduc aceleași date, iar fișierele nu mai coincid.
- Firma depinde de un fișier și de omul care îl înțelege. Când lipsește, se oprește munca.
- Un total depinde de formule pe care nu le mai verifică nimeni.
- Trebuie să poți dovedi cine a schimbat o sumă, când și de ce.
- Datele trebuie să ajungă într-un alt loc (factură, extras bancar, raport pentru contabil) și se copiază de mână.
Ce iese la iveală la migrare
Mutarea într-un sistem face vizibile erori care rulau de ani. La ERP-ul construit de noi ca înlocuitor al unui sistem pe foi de calcul, migrarea a scos la iveală trei erori: o celulă stricată care altera totalul, sume salvate ca text pe care formula le sărea și o rată greșită cu un factor de o mie.
Nimeni nu le văzuse, pentru că foaia „ieșea” și arăta bine. De aceea, înainte să renunți la foile vechi, compară totalurile sistemului nou cu cele din foi și explică fiecare diferență.
Ce poate rămâne în Excel
- analizele ocazionale, făcute o singură dată;
- prototipurile și calculele de unică folosință;
- exporturile din sistem, pentru cine vrea să lucreze mai departe cu cifrele.
Cum arată un proiect de înlocuire
Pornim de la ce te blochează acum. Răspundem în una-două zile lucrătoare, vorbim 20 de minute despre cum lucrați și primești o estimare scrisă, cu etape și preț. Poți vedea cum arată rezultatul în cele 13 sisteme deschise ca demo pe corpmarkproject.com.
Întrebări frecvente
Cât durează înlocuirea unui Excel?
Depinde de câte foi sunt și câte reguli ascunse au. Estimarea scrisă spune etapele înainte de start.
Pierd istoricul din foile vechi?
Datele existente se importă în sistem. Totalurile se compară cu cele din foile vechi înainte ca acestea să fie abandonate.
Citește și
Spune-ne ce te blochează
Răspundem în una-două zile lucrătoare, cu ce am face concret și cât ar dura.
Scrie-ne ce te blochează →